もしやお菓子が入ってない？深い引き出しには書類を立ててね

2026/01/23

よく使う書類ってどこにおくのがベストなんだろう？

机の上に立てるのか、キャビネットに入れるのか…

選択肢がたくさんあると迷いますよね。

答えはお使いのデスクや環境によりけりですが、最もアクセスしやすいのは机の深い引き出しです。

A4のフォルダやファイルがすっきり入って鍵もかかる。

使わない手はありません。

そこにお菓子を入れてる方、もったいないですよ！！

デスクの引き出しはA4を立てて入れられる設計になっている

一般的な事務机は、左右どちらかに浅い、中くらい、深いと３段くらい引き出しがついていますよね。

このうち一番深い引き出しはA４の個別フォルダが入る設計になっています。

なぜなら個別フォルダもデスクの引き出しも、JIS規格で作られているから。

同じ理由で、学習デスクの一番深い引き出しにもピッタリ入ります。

※つまりJIS規格ではない、おしゃれデザイナー家具は入らない可能性大

自宅がオフィスで…という方は、お子さんの学習机やその袖机が余っていればチャンス！
一番深い引き出しを、ぜひ有効活用してくださいね。

引き出しの中は、縦に区切って使う

引き出しは上から見て出し入れするため、立てて入れるのが基本です。

平積みしてしまうと、下の方の書類は取り出しづらいですよね。

大きい空間は持て余してしまう方が多いのですが、入れるものに合わせて区切ると空間を上手に使えます。

さっと見たいマニュアルや資料は、ちょっと引き出しただけで取り出せる、引き出しの手前側へ。

月に一度見る会計の書類は真ん中へ、など置き場所も工夫するとさらに使いやすくなります。

仕切りがなくて倒れるならファイルボックスを仕込む

深い引き出しは大容量がゆえに、少量のフォルダやファイルしか入っていないと倒れてきます。

仕切り版がついている場合もありますが、ピッチが合わない時はファイルボックスの出番。

中身が少なくても幅ピッタリで固定できます。

ファイルボックスは、書類以外の収納にも使えて便利

あるクライアント様は、書類は全て書棚に移動したのでデスク周りで使うものを集約。

浅い引き出しには入れづらかったプリンターのインクをまとめました。

他に、さっと取り出したい予備のノート、書類を仕分けるクリアファイルを収納。

一歩も動かず取り出すことができ「集中力が切れなくて良い」とおっしゃっていただけました。

▼導入の全容レポートはこちら

【ホームファイリング®︎事例】書類を整理したら、自分の研究室が好きになりました大学で教鞭をとり、多忙な毎日を送る40代女性。探し物をする時間を減らし、書類を管理する方法を知りたいとご依頼をいただきました。ホームファイリング®︎導入の経緯から具体的な作業工程、ご感想までの記録です。クライアント　T様についてTさま　４０...

ofc-mori.com

このクライアント様は、ご依頼いただくまでは書類を全て平積みしておられたタイプ。

書棚も、引き出しの中も、すべて地層になっていました。

が、今では平積みしてる人を見ると「絶対探すの大変だし、崩れてこないか心配で」ウズウズするまでに。

一度便利さやリスクの大きさを知ってしまうと、自分の中のスタンダードが変わります。

たかが書類の収納方法ですが、効率の良いやり方にアップデートしていきましょう！

ぜひ、書類は立てて収納を。

お持ちの方は深い引き出しを活用してみてくださいね！

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