毎月15日はファイリングデーと称し、書類整理のもくもく会を開催しています。
今月はホームファイリング®︎アドバイザー必須アイテム、サンプル作り率高め。
「いつかやらないと」をなんだかんだ言いながら進める60分の開催レポートです。
「もくもく会」は書類整理や事務作業の時間確保を目的とした、無料のオンラインイベントです。
オンライン会議システムzoomの画面越しに、一緒に手を動かしています。
参加される方は、それぞれ
- 溜まってしまったレシートの整理と入力
- お客様に説明するサンプル作り
- イベント前の事務作業
など、思い思いの作業をしています。
「いつかはやらなきゃ」だとやらない、から先に時間確保するのだいじ!
そして、みんなでやると無言だったり、うだうだ言ったり(笑)ちょっと楽しいです^^
「やらないとな〜って、ずっと思ってるのがしんどくて」
「このもくもく会でやるから、それまでは手をつけない!と決めてました」という参加者さま。
おぉ、ツァイガルニク効果!と思ってしまいました。
ツァイガルニク効果
達成したことよりも「途中で中断されたり未完了のまま終わった事柄」の方が、より強く人の記憶や印象に残る心理現象
完了するまで考え続けるので、脳はエネルギーを消費してしまう
脳科学的にも「やらないといけないと感じているのにやってない」=未完了、で脳疲労につながります。
「今はやらない、と決める」=一旦この件は完了 とすることで省エネできます。
15日にやるから今はやらないと決めたこと、グッジョブです。
別の方は
「初めてのことなので、着手のタイミングが掴めなくて」とご参加。
締切があると逆算して着手するのは当たり前なのですが、特に締切がない作業って厄介ですよね。
しかも初めてのことって怖いし進め方わからないし、誰かに聞きたい!!
「締切がないのはただの趣味、仕事じゃない」って新人の時言われたな…
などと思い返しつつ、もくもく会を上手に使ってもらえて嬉しかったです。
完璧主義が発動しちゃって、作業が進まない…
そんな時は「これができたら最高!」なMAX合格ラインと
「最低限ここまでできたらOK」なミニマム合格ラインを2つ用意。
仕上がりが何点であっても終わったら自分にご褒美を用意しておくのもコツ。
なんて話をしながら楽しく60分作業しました。
ちょっとラクになってたら嬉しいです。
・レシートの入力が終わって、全部捨てられた
・サンプル作りが少し進んだ
・今日ここまでやったらOKなラインが見えた
後回しにしてるアレ、もくもく会ならできそう!そんな場所になって私も嬉しいです。
自分だけだとサボるけど本当はやってみたい方、よかったらご参加くださいね。